Việc chát zalo trên máy tính hiện nay đã trở thành một phần không thể thiếu đối với dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc trực tuyến. Không chỉ dừng lại ở việc gửi và nhận tin nhắn thông thường, phiên bản Zalo PC còn được nhà phát hành tích hợp hàng loạt tính năng thông minh giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng triệt để các công cụ này. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn những thủ thuật cực hay, giúp quá trình trao đổi thông tin trở nên chuyên nghiệp, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.
Tại sao nên sử dụng phiên bản máy tính để chát zalo?
Trong thời đại công nghệ số, nhu cầu chát zalo ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp. Sử dụng điện thoại đôi khi mang lại sự bất tiện do màn hình nhỏ, khó thao tác với các tệp tin văn bản hoặc bảng tính phức tạp. Lúc này, Zalo PC chính là vị cứu tinh hoàn hảo.
Phiên bản máy tính cho phép bạn thao tác bằng bàn phím và chuột với tốc độ cao hơn gấp nhiều lần. Không gian hiển thị rộng rãi giúp bạn dễ dàng theo dõi nhiều cuộc hội thoại cùng lúc. Hơn thế nữa, nền tảng PC hỗ trợ cực tốt cho việc chia sẻ file dung lượng lớn, chụp ảnh màn hình siêu tốc và đồng bộ hóa dữ liệu mượt mà. Chính vì những lý do đó, việc nắm vững các kỹ năng chát zalo trên máy tính sẽ là một lợi thế lớn giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian làm việc mỗi ngày.
Tổng hợp các mẹo chát zalo cực hay trên máy tính
Để nâng cao trải nghiệm người dùng, dưới đây là những tính năng và thủ thuật bạn nhất định phải biết khi sử dụng ứng dụng này trên PC.
1. Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn
Thay vì phải dùng chuột click vào từng biểu tượng, bạn có thể rút ngắn thời gian bằng cách sử dụng các tổ hợp phím tắt. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng nhất:
- Ctrl + N: Mở cửa sổ bắt đầu cuộc trò chuyện mới.
- Ctrl + F: Tìm kiếm tin nhắn, tên người dùng hoặc số điện thoại.
- Alt + 1 / Alt + 2 / Alt + 3: Chuyển đổi nhanh giữa các tab Tin nhắn, Danh bạ và Zalo To-Do.
- Ctrl + Shift + A: Chụp ảnh màn hình nhanh và gửi ngay vào khung chát.
2. Định dạng văn bản khi chát zalo
Khi chát zalo với đối tác hoặc báo cáo công việc, một đoạn tin nhắn được trình bày rõ ràng, có điểm nhấn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Zalo PC hỗ trợ định dạng văn bản tương tự như Word. Bạn có thể sử dụng các cú pháp sau trực tiếp trong khung gõ tin nhắn:
- Để in đậm: Gõ
nội dung(Ví dụ: Báo cáo tháng 10). - Để in nghiêng: Gõ
nội dung(Ví dụ: Ghi chú quan trọng). - Để gạch ngang chữ: Gõ
~nội dung~(Ví dụ: ~Đã hủy bỏ~).
Ngoài ra, bạn cũng có thể bôi đen đoạn text cần định dạng, một thanh công cụ nhỏ sẽ hiện ra cho phép bạn chọn In đậm (B), In nghiêng (I), hoặc đổi màu chữ một cách tiện lợi.
3. Phân loại tin nhắn và quản lý thẻ Tag
Một trong những ưu điểm vượt trội khi chát zalo trên PC là tính năng Phân loại (Thẻ Tag). Nếu bạn có quá nhiều cuộc hội thoại, hãy gán cho chúng các thẻ màu sắc khác nhau như: Khách hàng VIP, Gia đình, Công việc, Nhóm dự án… Để thực hiện, bạn chỉ cần click chuột phải vào cuộc trò chuyện, chọn “Phân loại” và thêm thẻ tương ứng. Tính năng này giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng và khoa học hơn rất nhiều.
4. Gửi file dung lượng lớn và gửi cả thư mục
Zalo PC cho phép người dùng gửi tệp tin lên đến 1GB. Thay vì phải đính kèm từng file lẻ tẻ, bạn có thể cầm chuột kéo thả toàn bộ một thư mục (Folder) từ máy tính vào thẳng khung chát. Hệ thống sẽ tự động nén thư mục đó và gửi đi cực kỳ nhanh chóng. Điều này giúp hạn chế tình trạng sót file khi trao đổi dữ liệu quan trọng.
Các thủ thuật bảo mật khi chát zalo trên PC
Bảo mật thông tin khi chát zalo là yếu tố sống còn, đặc biệt là khi bạn sử dụng máy tính chung tại công ty hoặc quán net. Hãy áp dụng ngay các mẹo dưới đây để bảo vệ quyền riêng tư của mình.
1. Đặt mã khóa màn hình Zalo (Lock Zalo)
Mỗi khi bạn cần rời khỏi bàn làm việc đi pha cà phê hoặc họp đột xuất, hãy nhấn ngay tổ hợp phím Ctrl + L (hoặc nhấn vào biểu tượng ổ khóa trên màn hình). Zalo sẽ lập tức bị khóa lại. Để mở ra, người dùng bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu mà bạn đã thiết lập trước đó. Đây là cách tuyệt vời để đảm bảo an toàn khi chát zalo tại nơi làm việc.
2. Tính năng tin nhắn tự xóa
Đối với những thông tin nhạy cảm như mật khẩu thẻ ngân hàng, thông tin đăng nhập, bạn có thể thiết lập tính năng tin nhắn tự xóa. Chỉ cần vào tùy chọn của cuộc trò chuyện, chọn “Tin nhắn tự xóa” và cài đặt thời gian (1 ngày, 7 ngày hoặc 30 ngày). Sau khoảng thời gian này, nội dung sẽ biến mất hoàn toàn ở cả hai chiều mà không để lại dấu vết.
3. Tắt thông báo để bảo vệ sự riêng tư
Đôi khi những thông báo pop-up hiện lên góc phải màn hình có thể vô tình làm lộ nội dung tin nhắn nhạy cảm khi bạn đang thuyết trình hoặc có người đứng cạnh. Ngoài ra, để tránh bị làm phiền hoặc người khác ngó nghiêng màn hình, bạn có thể tham khảo mẹo tắt thông báo Zalo trên máy tính để tập trung làm việc một cách hiệu quả nhất. Việc này giúp bạn làm chủ được không gian làm việc cá nhân của mình.
Trải nghiệm chát zalo trên các nền tảng web
Bên cạnh việc tải phần mềm cài đặt trực tiếp lên ổ cứng, nhà phát hành còn cung cấp phiên bản hoạt động ngay trên trình duyệt web. Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm nặng máy, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm Zalo4 và những tiện ích khi sử dụng Zalo Web để nhắn tin mượt mà không kém gì bản app.
Việc chát zalo qua nền tảng web cực kỳ hữu ích khi bạn phải mượn máy tính của người khác. Bạn chỉ cần quét mã QR để đăng nhập, giải quyết xong công việc và đăng xuất ngay lập tức mà không để lại bất kỳ dữ liệu nào trên bộ nhớ máy tính đó.
Tầm quan trọng của kỹ năng máy tính trong đời sống và thi bằng lái xe
Có thể thấy, việc thành thạo các thao tác trên bàn phím và chuột không chỉ giúp bạn chát zalo nhanh hơn, nâng cao hiệu suất công việc văn phòng mà còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực khác trong cuộc sống.
Những kỹ năng máy tính này không chỉ phục vụ công việc mà còn đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có ý định thi bằng lái xe ô tô. Hiện nay, việc thi lý thuyết và làm bài thi Mô phỏng 120 tình huống giao thông hoàn toàn thực hiện trên máy tính. Nếu bạn đã quen thao tác phím chuột, việc xử lý tình huống nhanh nhạy và đỗ điểm tối đa là rất dễ dàng. Tại Trung tâm đào tạo lái xe Thái Việt (daylaixehanoi.vn), học viên luôn được hỗ trợ cài đặt phần mềm ôn thi miễn phí tại nhà, đồng thời được cọ xát trực tiếp trên hệ thống phòng máy hiện đại và dàn xe chip đời mới sát với thực tế thi nhất.
Lời kết
Hy vọng bài viết hướng dẫn mẹo chát zalo trên máy tính đã cung cấp cho bạn những kiến thức tin học thực sự bổ ích. Hãy áp dụng ngay hôm nay để biến Zalo thành một trợ thủ đắc lực trong công việc và cuộc sống. Việc nắm vững các thủ thuật công nghệ cơ bản sẽ luôn là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội thành công cho bạn.
Nếu bạn hoặc người thân đang có nhu cầu học lái xe ô tô các hạng B1, B2, C uy tín, trọn gói, cam kết tỷ lệ đỗ trên 95%, hãy liên hệ ngay với Trung tâm Dạy Nghề – Sát hạch lái xe Thái Việt qua Website: daylaixehanoi.vn để được tư vấn lộ trình học chuẩn xác nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè, đồng nghiệp nếu bạn thấy những kiến thức này hữu ích nhé!
