Các thủ tục và mua bán xe ô tô cũ cần giấy tờ gì?

Giấy tờ mua bán xe ô tô cũ được quy định rõ theo quy định của nhà nước, cả bên bán xe và bên mua xe đều cần chuẩn bị đầy đủ. Thủ tục mua bán xe cũ cũng không quá phức tạp, kể từ năm 2024, khi nhiều thủ tục còn được lược bớt để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Nếu bạn đang chuẩn bị bán hoặc mua xe ô tô cũ thì bài viết này là dành cho bạn.

1. Các thủ tục khi mua xe ô tô cũ

Xe ô tô là một loại tài sản có giá trị lớn và có cả tính pháp lý khi làm thủ tục mua bán, sang nhượng. Khi mua xe ô tô mới, bạn không cần quan tâm quá nhiều tới giấy tờ mua bán và thủ tục cần thực hiện vì các đại lý, showroom sẽ đảm nhiệm phần này. Việc của bạn là có giấy phép lái xe, biết điều khiển xe ô tô thành thạo và chuẩn bị đầy đủ kinh phí. Nhưng nếu trong năm 2024 bạn muốn mua hoặc bán một chiếc xe ô tô cũ thì sao? Liệu thủ tục khi mua bán xe ô tô cũ có đơn giản như vậy?

Trước khi chuẩn bị các loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ và tiến hành thủ tục mua bán xe thì bạn cần chắc chắn rằng mình đã kiểm tra tình trạng xe thật kỹ lưỡng. Nếu bạn trực tiếp thực hiện việc mua bán ô tô cũ, không qua đại lý hay trung gian thì bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cơ bản sau đây:

1.1 Công chứng hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng mua bán xe là một trong những loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ đầu tiên mà bạn cần chuẩn bị. Hợp đồng cần được công chứng tại cơ quan chức năng có thẩm quyền mới được coi là hợp pháp, đầy đủ giá trị pháp lý. Bạn cần chuẩn bị hợp đồng được soạn thảo trước với đầy đủ thông tin của cả bên mua và bên bán, đem tới phòng công chứng hoặc bộ phận 1 cửa có dịch vụ công chứng. Tại đây, cán bộ công chứng sẽ tiến hành xác nhận, đóng dấu hợp đồng và bản hợp đồng đó được coi là hợp pháp.

Lưu ý, bản hợp đồng cần được làm thành 3 bản để mỗi bên mua – bán giữ 1 bản và lưu 1 bản tại văn phòng công chứng. Chi phí công chứng cho thủ tục này được tính theo phần trăm giá trị của hợp đồng.

1.2 Đóng thuế trước bạ

Thuế trước bạ là loại thuế – chi phí mà người chủ sở hữu của xe ô tô (bên bán) cần đóng cho cơ quan thuế nhà nước khi muốn mua bán, chuyển nhượng, cho – tặng, thừa kế tài sản (ở đây là ô tô) trước khi thực hiện thủ tục đưa tài sản vào sử dụng. Thuế trước bạ sẽ dựa trên giá trị tài sản tính theo giá thị trường cho tới trước thời điểm đóng thuế.

Tuỳ thuộc vào chủ sở hữu xe ô tô là cá nhân, doanh nghiệp mà cần tới đúng cơ quan thuế để đóng loại phí này. Cụ thể:

• Cá nhân: Đóng thuế trước bạ xe ô tô tại Chi cục thuế quận/ huyện, nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Công ty – Doanh nghiệp tư nhân: Đóng thuế trước bạ tại Chi cục thuế quận/huyện nơi dăng ký giấy phép kinh doanh.
• Công ty liên doanh – Văn phòng nước ngoài hoặc Cá nhân là người nước ngoài: Đóng phí trước bạ tại Chi cục thuế TP Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

Bạn cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai lệ phí trước bạ và nộp phí theo quy định. Hiện nay một số địa phương đã bắt đầu triển khai việc nộp hồ sơ và lệ phí này qua Cổng thông tin điện tử chính thức của Tổng Cục thuế, bạn có thể tìm hiểu hình thức này để tiết kiệm thời gian đi lại.

Nếu là người mua, bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin trên tờ biên lai sau khi đóng thuế trước bạ để nắm kỹ khoản lệ phí này, lưu vào bộ giấy tờ mua bán xe ô tô cũ.

1.3 Thực hiện thủ tục sang tên chủ sở hữu xe ô tô

Đây cũng là thủ tục quan trọng cần thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mua bán xe ô tô cũ. Cả 2 bên mua và bán xe cần mang hồ sơ tới nơi đăng ký giấy phép lái xe ô tô tại địa phương. Địa chỉ này thường là Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ trực thuộc tỉnh/thành phố.

Tại đây, bạn nộp hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ mua bán xe ô tô cũ, biên lai thuế trước bạ để đăng ký làm thủ tục sang tên. Bạn cần điền thông tin vào tờ khai bên công an cung cấp. Lưu ý phần số khung và số máy xe bạn cần để trống vì bên công an sẽ trực tiếp điền thông tin này sau khi kiểm tra hồ sơ và kiểm tra xe. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bạn nộp lệ phí cấp biển số và nhận giấy hẹn sau 10 ngày sẽ có giấy đăng ký xe mới. Thủ tục này sẽ mất nhiều thời gian hơn khi bạn thuộc diện chuyển vùng đăng ký sang tên xe ô tô.

1.4 Khám và đổi sổ lưu hành

Sau khi hoàn tất thủ tục sang tên đăng ký xe ô tô, bạn cần thực hiện khám lưu hành và đổi sổ lưu hành xe. Thủ tục này áp dụng cho trường hợp xe ô tô cũ chuẩn bị hết hạn đăng kiểm. Trong trường hợp 2 người mua và bán cùng có hộ khẩu thường trú tại 1 tình/thành phố thì có thể để đến khi xe gần hết hạn đăng kiểm mới cần thực hiện.

Khi đã hoàn tất các thủ tục kể trên, chiếc xe ô tô sẽ chính thức thuộc quyền sở hữu của bạn.

2. Mua bán xe ô tô cũ cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để rõ ràng hơn, nội dung liên quan đến các giấy tờ cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ sẽ được tách riêng cho người mua và người bán như sau: Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này sẽ giúp quá trình mua bán xe ô tô cũ diễn ra thuận lợi, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Sau những hướng dẫn về thủ tục mua – bán xe ô tô cũ trên đây, chắc hẳn bạn vẫn chưa hình dung được hết cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì. Ngay từ ban đầu, cả bên bán và mua đều cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

Đối với bên bán xe: Cần chuẩn bị giấy đăng ký xe ô tô bản gốc; Sổ đăng kiểm ô tô; Bảo hiểm xe (nếu còn hạn); CMND/CCCD; Sổ hộ khẩu

• Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe): Người bán cần cung cấp giấy đăng ký xe để chứng minh quyền sở hữu xe. Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong quá trình mua bán.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Người bán cần cung cấp giấy chứng nhận này để chứng minh xe đã qua kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ môi trường.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Người bán cần cung cấp giấy bảo hiểm này để chứng minh xe đã mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
• Giấy tờ tùy thân: Người bán cần chuẩn bị chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để làm thủ tục chuyển nhượng.
• Hợp đồng mua bán xe: Người bán cần ký hợp đồng mua bán xe và đem công chứng hoặc chứng thực tại phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
• Giấy xác nhận xoá đăng ký xe cũ (nếu có): Nếu đã làm thủ tục xóa đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe, người bán cần cung cấp giấy xác nhận này.

Đối với bên mua xe: Cần chuẩn bị CMND/CCCD; Sổ hộ khẩu. Với bên mua xe, ngoài khoản tiền mua xe thì còn cần chuẩn bị lệ phí để làm thủ tục sang tên xe.

• Giấy tờ tùy thân: Người mua cần chuẩn bị chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để làm thủ tục sang tên đổi chủ.
• Hợp đồng mua bán xe: Người mua cần ký hợp đồng mua bán xe và đảm bảo hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực tại phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
• Giấy nộp lệ phí trước bạ: Sau khi mua xe, người mua cần nộp lệ phí trước bạ và lấy biên lai nộp lệ phí để làm thủ tục đăng ký xe mới.
• Kiểm tra giấy tờ của người bán: Người mua cần kiểm tra kỹ các giấy tờ do người bán cung cấp, bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, và bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc để đảm bảo xe không thuộc diện tranh chấp hay bị cầm cố.

Trong trường hợp bạn cần bán xe ô tô cũ, đã qua sử dụng thì có vẻ như bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều giấy tờ hơn. Và dù là người bán hay người mua xe ô tô thì bạn cũng cần chuẩn bị cho mình loại giấy tờ quan trọng nhất – giấy phép lái xe cơ giới đường bộ loại dành cho hạng xe ô tô mà bạn chuẩn bị mua hoặc đang sở hữu. Giấy phép lái xe cũng là một trong những loại giấy tờ tuỳ thân ngày càng trở nên thông dụng hơn. Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe Thái Việt hiện là một trong những địa chỉ uy tín hàng đầu tại Hà Nội giúp cho hàng trăm học viên sở hữu bằng lái xe ô tô với thành tích xuất sắc mỗi năm. Tìm hiểu thêm về các khoá học lái xe ô tô ở Thái Việt tại đây:

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích, bạn hãy theo dõi các bài viết hay khác của daylaixehanoi.vn hoặc liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline để được giải đáp thắc mắc nhé.

Bài viết: Những thông tin cần tìm hiểu khi làm giấy tờ mua bán xe ô tô viết tay

Trung tâm Đào tạo và Sát hạch lái xe Thái Việt

• Hotline: 1900 0329
• Địa chỉ: 201 Nguyễn Ngọc Vũ, Q Cầu Giấy, Hà Nội

Tin tức khác:

> Nên mua ô tô cũ loại nào tốt nhất và phù hợp nhất với bạn?

> Liệt kê những loại xe ô tô cũ né ngay không nên mua.