Khi làm việc hoặc học tập, chắc chắn bạn sẽ thường xuyên tải về các tệp tin nén, do đó việc nắm vững cách giải nén file rar trên máy tính là một kỹ năng cơ bản vô cùng quan trọng. Tệp tin RAR là một trong những định dạng nén dữ liệu phổ biến nhất hiện nay, giúp giảm dung lượng file gốc, gom nhiều thư mục nhỏ thành một tệp duy nhất để dễ dàng chia sẻ qua email, Zalo hay tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, đối với những người mới làm quen với máy tính, việc mở và trích xuất dữ liệu từ định dạng này đôi khi gặp một chút bỡ ngỡ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z các thao tác thực hiện nhanh chóng, an toàn và không bị lỗi.
Tại sao bạn cần biết cách giải nén file rar trên máy tính?
Trước khi đi sâu vào các bước thực hành, chúng ta cần hiểu rõ lý do vì sao định dạng RAR lại được sử dụng rộng rãi và tại sao thao tác cách giải nén file rar trên máy tính lại cần thiết đến vậy. Khi bạn tải một phần mềm, một bộ tài liệu hình ảnh lớn hay các tệp tin công việc, chúng thường được nén lại dưới dạng .rar hoặc .zip. Việc nén file mang lại hai lợi ích chính: thứ nhất là giảm thiểu tối đa dung lượng lưu trữ, thứ hai là bảo vệ các tệp tin bên trong khỏi sự tấn công của virus trong quá trình truyền tải trên internet.
Vì hệ điều hành Windows thường không tích hợp sẵn công cụ đọc file RAR mạnh mẽ như với file ZIP, nên nếu bạn không biết cách giải nén file rar trên máy tính, bạn sẽ không thể xem, chỉnh sửa hay sử dụng các tệp tin nằm bên trong đó. Việc thành thạo kỹ năng này giúp tiến độ công việc và học tập của bạn diễn ra trơn tru, không bị gián đoạn chỉ vì một tệp tin tải về không thể mở được.
Chuẩn bị trước khi thực hiện cách giải nén file rar trên máy tính
Để có thể thao tác dễ dàng, máy tính của bạn bắt buộc phải được cài đặt một phần mềm hỗ trợ giải nén của bên thứ ba. Phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay chính là WinRAR và 7-Zip. Đây đều là những công cụ nhẹ, an toàn và hỗ trợ hầu hết các định dạng nén hiện có.
Nếu máy tính của bạn chưa có phần mềm này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cài đặt phần mềm giải nén WinRAR miễn phí để tải phiên bản chuẩn từ trang chủ. Sau khi tải và cài đặt thành công (chỉ mất khoảng 1-2 phút với vài cú click chuột “Next”), các tệp tin có đuôi .rar trên máy tính của bạn sẽ tự động chuyển sang biểu tượng hình 3 cuốn sách xếp chồng lên nhau. Lúc này, bạn đã sẵn sàng để tiến hành cách giải nén file rar trên máy tính.
Hướng dẫn chi tiết cách giải nén file rar trên máy tính bằng WinRAR
WinRAR là phần mềm “quốc dân” mà hầu như chiếc máy tính Windows nào cũng cài đặt. Dưới đây là 3 cách giải nén file rar trên máy tính thông qua phần mềm WinRAR mà bạn có thể áp dụng tùy theo nhu cầu sắp xếp dữ liệu của mình.
Cách 1: Giải nén tại chỗ (Extract Here)
Đây là phương pháp nhanh nhất. Khi bạn chọn tính năng này, toàn bộ dữ liệu bên trong file RAR sẽ được bung ra ngay tại thư mục mà file nén đang đứng.
- Bước 1: Tìm đến vị trí tệp tin RAR mà bạn vừa tải về (thường nằm trong thư mục Downloads).
- Bước 2: Click chuột phải vào tệp tin đó.
- Bước 3: Trong menu hiện ra, bạn chọn mục Extract Here (Giải nén ở đây).
- Bước 4: Chờ đợi vài giây đến vài phút tùy thuộc vào dung lượng tệp tin. Các file bên trong sẽ xuất hiện ngay cạnh file gốc.
Cách 2: Giải nén tạo thành thư mục riêng (Extract to [Tên file])
Nếu file nén của bạn chứa hàng chục tệp tin nhỏ lẻ mà không được bọc trong một thư mục nào, việc dùng “Extract Here” sẽ làm màn hình của bạn trở nên vô cùng lộn xộn. Do đó, cách giải nén file rar trên máy tính tối ưu nhất trong trường hợp này là dùng “Extract to…”.
- Bước 1: Click chuột phải vào file RAR cần giải nén.
- Bước 2: Chọn Extract to [Tên của file nén].
- Bước 3: Phần mềm sẽ tự động tạo ra một thư mục mới có tên y hệt tên file nén gốc, và toàn bộ dữ liệu sẽ được trích xuất gọn gàng vào trong thư mục đó.
Cách 3: Chọn vị trí giải nén tùy ý (Extract files…)
Nếu bạn muốn tệp tin tải về ở ổ C nhưng lại muốn giải nén dữ liệu sang ổ D để tiết kiệm dung lượng, hãy dùng cách này.
- Bước 1: Click chuột phải vào file RAR, chọn Extract files…
- Bước 2: Một cửa sổ hộp thoại sẽ hiện ra. Tại mục “Destination path”, bạn có thể duyệt cây thư mục bên phải để chọn vị trí muốn lưu dữ liệu sau khi giải nén (ví dụ: D:Tai-lieu).
- Bước 3: Nhấn OK để quá trình trích xuất bắt đầu.
Cách giải nén file rar trên máy tính bằng phần mềm 7-Zip
Bên cạnh WinRAR, 7-Zip cũng là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí và cực kỳ mạnh mẽ. Nếu bạn đang sử dụng 7-Zip, cách giải nén file rar trên máy tính cũng tương tự nhưng giao diện menu chuột phải sẽ hơi khác một chút.
- Bước 1: Click chuột phải vào file RAR cần mở.
- Bước 2: Rê chuột vào dòng chữ 7-Zip để mở menu phụ.
- Bước 3: Tại đây, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn tương đương: Extract Here (Giải nén tại đây), Extract to “[Tên file]” (Giải nén vào thư mục có tên file) và Extract files… (Chọn đường dẫn giải nén).
- Bước 4: Chọn phương thức bạn muốn và đợi phần mềm xử lý dữ liệu.
Trường hợp không muốn cài đặt phần mềm thì làm thế nào?
Đôi khi bạn sử dụng máy tính ở ngoài quán net, máy tính của công ty bị khóa quyền cài đặt phần mềm, hoặc bạn sử dụng hệ điều hành không tương thích. Lúc này, cách giải nén file rar trên máy tính tối ưu nhất là sử dụng các công cụ trực tuyến. Bạn không cần tải bất kỳ ứng dụng nào, chỉ cần có trình duyệt web và kết nối internet.
Bạn có thể truy cập vào các trang web giải nén Rar online miễn phí. Thao tác cực kỳ đơn giản: Tải file RAR của bạn lên trang web -> Nhấn nút giải nén -> Trang web sẽ hiển thị danh sách các file bên trong -> Bạn chỉ việc chọn tải xuống những file mình cần. Tuy nhiên, cách này chỉ khuyến khích áp dụng với các file có dung lượng nhỏ và không chứa dữ liệu bảo mật quan trọng.
Các lỗi thường gặp khi thực hiện cách giải nén file rar trên máy tính
Trong quá trình thực hiện cách giải nén file rar trên máy tính, bạn có thể sẽ gặp phải một số thông báo lỗi gây khó chịu. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý:
- Lỗi yêu cầu nhập mật khẩu (Enter password): Người tạo file đã đặt mật khẩu bảo vệ. Bạn cần quay lại trang web hoặc liên hệ người đã gửi file cho bạn để lấy đúng mật khẩu, nhập vào ô trống và nhấn OK.
- Lỗi “The archive is either in unknown format or damaged”: File nén của bạn đã bị lỗi trong quá trình tải xuống (rớt mạng, tải chưa xong đã mở) hoặc file gốc trên server đã bị hỏng. Cách khắc phục duy nhất là xóa file đó đi và tải lại bằng một đường truyền mạng ổn định hơn.
- Lỗi thiếu Part (Volume): Với những file dữ liệu lớn (như game, phần mềm nặng), người ta thường chia nhỏ thành nhiều file RAR (ví dụ: part1.rar, part2.rar…). Nếu bạn giải nén mà phần mềm báo lỗi thiếu part, hãy kiểm tra xem mình đã tải đủ tất cả các phần chưa, và đảm bảo chúng được đặt chung trong một thư mục trước khi tiến hành giải nén part 1.
Lợi ích bất ngờ của việc thành thạo máy tính đối với học viên thi bằng lái xe
Những kỹ năng máy tính này không chỉ phục vụ công việc mà còn đặc biệt hữu ích nếu bạn đang có ý định thi bằng lái xe ô tô. Hiện nay, việc thi lý thuyết và làm bài thi Mô phỏng 120 tình huống giao thông hoàn toàn thực hiện trên máy tính. Nếu bạn đã quen thao tác phím chuột, việc đỗ điểm tối đa là rất dễ dàng. Tại Trung tâm đào tạo lái xe Thái Việt (daylaixehanoi.vn), học viên luôn được hỗ trợ cài đặt phần mềm ôn thi miễn phí tại nhà, đồng thời được cọ xát trực tiếp trên hệ thống phòng máy và xe chip đời mới sát với thực tế thi nhất.
Lời kết
Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn toàn bộ những thông tin từ cơ bản đến nâng cao về cách giải nén file rar trên máy tính. Dù bạn sử dụng WinRAR, 7-Zip hay các công cụ trực tuyến, chỉ cần thực hiện đúng các bước trên là có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu phục vụ cho công việc và học tập. Hãy áp dụng ngay thủ thuật này để quản lý tệp tin của mình một cách chuyên nghiệp hơn nhé!
Nếu bạn thấy kiến thức này hữu ích, đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè và người thân cùng biết. Bên cạnh đó, nếu bạn hoặc gia đình đang có nhu cầu tìm kiếm một địa chỉ học lái xe ô tô hạng B1, B2, C uy tín, trọn gói, tỷ lệ đỗ trên 95%, hãy truy cập ngay Website daylaixehanoi.vn hoặc liên hệ Hotline của Trung tâm Dạy Nghề – Sát hạch lái xe Thái Việt để được tư vấn lộ trình học phù hợp nhất. Chúc các bạn thành công!
