Giấy tờ mua bán ô tô viết tay thường được nhiều người lựa chọn khi giao dịch xe cũ vì nhanh gọn, ít thủ tục và không phải xếp hàng ở phòng công chứng. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ giá trị pháp lý và các bước thực hiện, bạn rất dễ rơi vào rủi ro khi sang tên, xảy ra tranh chấp hoặc bị từ chối hồ sơ.
Giấy tờ mua bán ô tô viết tay là gì, có hợp pháp không?
Khái niệm hợp đồng viết tay
Về bản chất, giấy mua bán xe viết tay là một dạng hợp đồng dân sự được các bên tự thỏa thuận và ghi lại trên giấy, có chữ ký của cả bên mua và bên bán. Nội dung chủ yếu là thông tin cá nhân, thông tin chiếc xe, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán và cam kết trách nhiệm, miễn không vi phạm điều cấm của pháp luật thì vẫn có thể làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp.
Giá trị pháp lý trong thực tế
Tuy vậy, nhiều trường hợp chỉ cầm theo giấy mua bán xe rồi mang ra cơ quan đăng ký lại không được chấp nhận vì thiếu công chứng hoặc chứng thực, khiến người mua gặp khó khăn trong khâu sang tên dù đã giao tiền và nhận xe. Chính vì vậy, khi lập Giấy tờ mua bán ô tô viết tay, bạn nên cân nhắc kết hợp thêm bước công chứng để tăng độ an toàn pháp lý cho giao dịch.
Giấy tờ mua bán ô tô viết tay cần chuẩn bị
Giấy tờ cá nhân của bên mua và bên bán
Trước khi soạn thảo hợp đồng, cả người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân gồm căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú. Các thông tin này phải được ghi rõ ràng, chính xác từng số, từng chữ và kèm số điện thoại liên hệ để tránh sai sót khi đối chiếu hoặc cần bổ sung hồ sơ.
Giấy tờ liên quan đến chiếc xe ô tô
Với chiếc xe giao dịch, người bán cần cung cấp đăng ký xe bản gốc, sổ đăng kiểm còn hiệu lực, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xe nếu có, người mua phải đối chiếu kỹ số khung, số máy trên giấy tờ với thực tế để chắc chắn không bị nhầm lẫn. Khi lập Giấy tờ mua bán ô tô viết tay, toàn bộ thông tin này cần được ghi lại đầy đủ để thể hiện rõ chiếc xe đang chuyển nhượng là xe nào.
Giấy tờ mua bán ô tô viết tay trong quy trình giao dịch
Bước kiểm tra, thỏa thuận và đặt cọc
Ở bước đầu tiên, người mua và người bán cần thống nhất rõ tình trạng xe, giá bán, thời điểm giao nhận và phương thức thanh toán, người mua nên lái thử xe, kiểm tra kỹ phanh, đèn, lốp và giấy đăng kiểm để chắc chắn xe còn đủ điều kiện lưu hành. Chỉ khi mọi thứ rõ ràng, hai bên mới nên tiến tới việc đặt cọc và hẹn ngày lập Giấy tờ mua bán ô tô viết tay hoặc hợp đồng công chứng.
Ký hợp đồng và công chứng
Khi ký hợp đồng, cả hai bên nên đọc kỹ điều khoản liên quan đến giá, thời điểm giao xe, trách nhiệm nộp thuế, phí và nghĩa vụ hỗ trợ thủ tục sang tên, tốt nhất là mang hợp đồng đến văn phòng công chứng để được kiểm tra và chứng thực chữ ký. Nếu vì lý do nào đó chưa thể công chứng ngay, bạn nên yêu cầu ít nhất hai người làm chứng ký xác nhận vào giấy mua bán để hạn chế rủi ro.
Sang tên, đăng ký lại chủ sở hữu
Sau khi đã nhận xe và thanh toán đủ tiền theo thỏa thuận, người mua cần nhanh chóng thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú, hồ sơ nộp thường bao gồm hợp đồng mua bán, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, giấy đăng ký xe cũ và giấy tờ tùy thân. Nếu hợp đồng chỉ là Giấy tờ mua bán ô tô viết tay, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung công chứng hoặc xác nhận, nên bạn càng chuẩn bị đầy đủ từ đầu thì quy trình càng thuận lợi.
Kinh nghiệm hạn chế rủi ro khi dùng giấy viết tay
Lời khuyên cho người mới mua ô tô cũ
Để hạn chế tối đa rủi ro, bạn nên ưu tiên lập hợp đồng có công chứng, lưu trữ song song cả bản giấy và bản chụp trên điện thoại, đồng thời đối chiếu thật kỹ số khung, số máy, biển số, đăng kiểm và bảo hiểm trước khi ký kết. Nếu bắt buộc phải sử dụng Giấy tờ mua bán ô tô viết tay, hãy ghi thật chi tiết thông tin hai bên, tình trạng xe, số tiền, thời điểm giao nhận và mời thêm người làm chứng để tăng tính minh bạch.
